Yelitza Carolina Santana Gedde
Resumen profesional
Profesional en Administración con posgrado en Contabilidad y Dirección Financiera, con sólidos conocimientos en gestión administrativa, análisis financiero, planificación presupuestaria y control contable. Experiencia en optimización de procesos, elaboración de informes financieros y apoyo en la toma de decisiones estratégicas. Destaca por su capacidad analítica, organización y orientación a resultados, contribuyendo al crecimiento y eficiencia de las organizaciones.
Datos destacados
6
6
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinador de Cuentas por pagar
Seguro Nacional de Salud
Santo Domingo
2023.09 - Actual
- Supervisar y coordinar el proceso completo de cuentas por pagar, asegurando el registro oportuno y correcto de facturas de proveedores.
- Verificar, analizar y aprobar facturas, órdenes de compra, legalidad, exactitud y documentos de soporte antes de su registro en el sistema contable
- Coordinar la comunicación entre diferentes departamentos para optimizar los procesos de trabajo
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y normativas fiscales relacionadas con pagos y retenciones.
- Supervisar y capacitar al equipo de cuentas por pagar, asignando tareas y monitoreando el desempeño
- Implementar mejoras en procesos administrativos y controles internos para optimizar la gestión de pagos
- Elaborar reportes de gestión, indicadores y resultados para la gerencia.
- Apoyar en la toma de decisiones mediante análisis de información y seguimiento de resultados.
- Preparar reportes mensuales relacionados con las cuentas por pagar para la publicación de sistema transparencia y organismos de control.
- Apoyar procesos de auditorías internas y externas, suministrando información y documentación requerida
- Supervisar el archivo y la organización de documentación contable y expedientes de pago conforme a las políticas de transparencia y auditoría.
- Elaboración de esquema 06 pago promotores de Salud para órgano regulador SISALRIL mensual.
- Verificar, analizar y aprobar casos de reembolsos de Salud.
- Gestión de matriz de control en Excel para seguimiento de expedientes, programación de pagos y monitoreo de productividad del equipo.
- Validación de registros y cálculos de prestaciones laborales y beneficios del personal, verificando la documentación de soporte y la correcta aplicación de las políticas institucionales.
- Supervisión del equipo responsable de viáticos, caja chica y reembolsos, validando y aprobando los registros contables y asegurando el cumplimiento de controles internos y normativas administrativas.
- Revisión semanal de cuentas de gastos administrativos y detección de inconsistencias para su corrección oportuna
- Control y seguimiento de expedientes de pago observados, devolviendo a las áreas solicitantes aquellos que no cumplen con los lineamientos establecidos y registrando cada caso para su consolidación en informes mensuales.
- Desarrollo de informes de gestión de cuentas por pagar, analizando volumen de expedientes mensuales, tiempos de procesamiento, ciclo completo de pago (recepción de factura–
- registro-pago), productividad por colaborador, clasificación por tipo de servicio y control de devoluciones documentadas.
Analista de Cuentas por pagar
Seguro Nacional de Salud
Santo Domingo
2022.04 - 2023.09
- Registrar y procesar facturas de proveedores en el sistema contable, verificando la exactitud de los datos y la documentación de soporte.
- Revisar y validar expedientes de pago, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Preparar y organizar expedientes de pago para su aprobación y posterior procesamiento
- Apoyar en la elaboración de reportes e informes de cuentas por pagar para fines administrativos y financieros.
- Gestionar la documentación y archivo de facturas, órdenes de compra y soportes contables
- Atender consultas de proveedores y áreas internas relacionadas con el estado de pagos
- Realización del registro contable de retenciones fiscales, incluyendo ISR e ITBIS, asegurando la correcta aplicación de las disposiciones legales
- Apoyo operativo y administrativo al coordinador de la unidad, facilitando el cumplimiento de objetivos, la correcta gestión de cuentas por pagar y el control de expedientes
- Registro de viáticos, cajas chicas y reembolsos de empleados mediante sistemas contables y herramientas de gestión, asegurando exactitud y cumplimiento de política
Analista senior cuentas por pagar
Centro Cuesta Nacional
Santo Domingo
2019.10 - 2022.04
- Gestión de los pagos de gastos de la empresa a través del área de tesorería, asegurando la correcta programación y ejecución de transferencias y pagos a proveedores
- Realización de programación mensual de pagos, controlando fechas, montos y prioridades para garantizar cumplimiento de compromisos con proveedores
- Realización de pagos de gastos fijos de la empresa y de todas las tiendas a nivel nacional, asegurando cumplimiento de los plazos establecidos
- Realización semanal de pagos en dólares, gestionando cálculos manuales, cotizaciones y pagos de alquileres u otros compromisos en moneda extranjera
- Elaboración de informes sobre avances en pagos y expedientes pendientes de liquidar, asegurando control y seguimiento oportuno
Analista de cuentas por pagar
Centro Cuesta Nacional
Santo Domingo
2017.11 - 2019.10
- Elaboración de los pagos desde SAP a proveedores
- Manejo de Excel, sistemas contables y herramientas de seguimiento de pagos
- seguimiento de pagos semanal por categoría de proveedor
- seguimiento los pagos según lo elaborado en el plan mensual y solicitar a contabilidad.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Formación
Lic. de Administración de Empresa -
Universidad Nueva Esparta
Caracas Venezuela 2016.06 - 2016.11
Posgrado en Dirección Financiera y Contabilidad -
Escuela de negocios Europea de Barcelona
barcelona 2020.02 - 2020.11
Curso Elaboracion, Analisis e interpretación de EF -
Eximedia
Santo Domingo 2023.04 - 2023.06
Taller Elaboración, Gestion y Control de Prpto. -
Caes Academy
Santo Domingo 2024.05 - 2024.08
Seguro Nacional de Salud -
Diplomado Seguridad Social
Santo Domingo 2023.08 - 2023.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Ética profesional
- Toma de decisiones
- Alta capacidad de trabajo
- Integridad y honestidad
- Comunicación clara y efectiva
- Control de cuentas y facturas
- Discreción y confidencialidad
- Manejo de sistemas contables
- Apoyo administrativo
- Gran capacidad de organización
- Concentración y precisión
- Dominio de SAP, Paquete de Office, ERP, Microsoft Dynamics
- Atención a clientes y proveedores
- Elaboración de informes financieros
- Resolución de problemas
Idiomas
ingles
Principiante
A1
Cronología
Taller Elaboración, Gestion y Control de Prpto. -
Caes Academy
2024.05 - 2024.08
Coordinador de Cuentas por pagar
Seguro Nacional de Salud
2023.09 - Actual
Seguro Nacional de Salud -
Diplomado Seguridad Social
2023.08 - 2023.12
Curso Elaboracion, Analisis e interpretación de EF -
Eximedia
2023.04 - 2023.06
Analista de Cuentas por pagar
Seguro Nacional de Salud
2022.04 - 2023.09
Posgrado en Dirección Financiera y Contabilidad -
Escuela de negocios Europea de Barcelona
2020.02 - 2020.11
Analista senior cuentas por pagar
Centro Cuesta Nacional
2019.10 - 2022.04
Analista de cuentas por pagar
Centro Cuesta Nacional
2017.11 - 2019.10
Lic. de Administración de Empresa -
Universidad Nueva Esparta
2016.06 - 2016.11