Paula Solano
Resumen profesional
Ingeniera Industrial con Maestría en Supply Chain Management. Experiencia sólida en compras estratégicas, análisis de datos, mejora de procesos, negociación y gestión de proveedores en sectores financiero y alimentario. Altos conocimientos en debida diligencia basada en riesgos, manejo avanzado de Excel y elaboración y modificación de políticas internas. Perfil analítico, adaptable y orientado a resultados, con certificaciones en auditoría, seguridad alimentaria y cumplimiento normativo. Abierta a nuevos desafíos que impulsen eficiencia y crecimiento organizacional.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Subgerente de Análisis & Productividad de Compras
Pasteurizadora Rica
2022.09 - 2025.03
- Supervisión y administración de categorías clave: químicos de planta, insumos de laboratorio, mantenimiento de planta y combustibles.
- Negociación con proveedores nacionales e internacionales, logrando mejoras en costos, condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Ejecución de procesos de licitación y concursos de precios bajo estándares de transparencia y competitividad.
- Evaluación, selección y homologación de proveedores según criterios de calidad, cumplimiento normativo, capacidad técnica y riesgo.
- Desarrollo de reportes e indicadores de desempeño (KPIs) para dar seguimiento a ahorros, nivel de servicio y eficiencia de compras.
- Análisis de consumos históricos y comportamiento estacional para planificar compras, evitando quiebres de inventario o sobrestock.
- Implementación de proyectos de eficiencia y productividad en procesos de compras, integrando mejoras en tiempos de ciclo y control de costos.
- Creación y automatización de dashboards desde cero en Excel y herramientas de análisis para la toma de decisiones estratégicas.
- Presentación y seguimiento de metas de ahorro anual y mensual en compras indirectas, con responsabilidad de revisar mes a mes el cumplimiento del equipo, gestionando una meta anual entre USD 700,000 y USD 950,000 en ahorros.
- Seguimiento a iniciativas de ahorro y proyectos de eficiencia, verificando su correcta ejecución para asegurar el cumplimiento de los objetivos de productividad y costos.
- Gestión de una base de más de 2,000 proveedores, revisando documentación legal y regulatoria, garantizando su actualización y cumplimiento.
- Evaluación anual de desempeño de proveedores, midiendo cumplimiento en calidad, tiempos de entrega, servicio y costos, para garantizar la continuidad de la relación comercial.
- Revisión periódica de procesos de proveedores y actualización de requisitos conforme a los cambios en normas y regulaciones (ISO, HACCP, BASC).
- Emisión de comunicaciones y avisos a proveedores sobre cambios en requisitos o incorporación de nueva documentación para mantener la autorización como proveedores activos.
- Elaboración del cronograma anual de visitas e inspecciones a proveedores locales, coordinando evaluaciones para asegurar cumplimiento en estándares de calidad, inocuidad y normativas internas.
- Coordinación de auditorías a proveedores, verificando cumplimiento en normativas de inocuidad, calidad y aspectos ambientales.
- Seguimiento a planes de acción correctiva derivados de inspecciones, asegurando alineamiento con los estándares internos y certificaciones (ISO, HACCP, BASC).
- Garantizar que los MSDS y la documentación regulatoria estuvieran actualizados antes del ingreso de materias primas y productos químicos.
- Supervisión de un equipo de 4 personas en el área de compras, brindando soporte en el desarrollo de sus capacidades técnicas, analíticas y de negociación.
- Interacción directa con áreas de producción, logística, finanzas, calidad, proyectos, tecnología y planificación, asegurando continuidad operativa y alineación con los objetivos estratégicos.Elaboración y presentación de informes ejecutivos dirigidos a la alta gerencia con resultados de gestión, riesgos detectados y análisis de mercado.
- Preparación de presentaciones trimestrales y anuales con enfoque en resultados, mejoras implementadas y planes de acción futuros.
- Exposición de propuestas estratégicas de proveedores, resaltando impacto financiero, calidad y sostenibilidad.
- Elaboración y entrega de reportes mensuales de consumo de gasoil y biomasa al área de Proyectos, proporcionando información clave para la planificación energética y el control de costos.
Subgerente de Compras
Asociación Popular de Ahorros y Préstamos
2021.04 - 2022.09
- Contribuir a la implementación de planes de acción asociados a las estrategias definidas de compras, asegurando alineación con los objetivos corporativos.
- Identificación de proveedores en el mercado local e internacional, capaces de suplir las necesidades de los clientes internos.
- Gestión de procesos de RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) y RFQ (Request for Quotation) como parte de las estrategias de abastecimiento, garantizando transparencia y competitividad.
- Negociación con suplidores, evaluando calidad, precios, tiempos de entrega y servicios, para obtener la mejor propuesta de valor.
- Procesamiento de solicitudes de compras en SAP, asegurando exactitud, trazabilidad y cumplimiento en los flujos de aprobación.
- Coordinación con la gerencia de contratos y proveedores en los procesos de debida diligencia, verificando información legal, financiera y reputacional para garantizar transparencia y mitigar riesgos.
- Participación en la revisión y actualización de políticas institucionales, trabajando en conjunto con el equipo de procesos para garantizar alineamiento con normativas internas y regulatorias.
- Gestión administrativa integral de áreas como mercadeo, publicidad, medios de pago y otras unidades de soporte, brindando acompañamiento a proyectos estratégicos y garantizando la correcta ejecución de las operaciones clave de la institución.
- Responsable del seguimiento a productos críticos A y B bajo esquema MRP, asegurando disponibilidad, continuidad operativa y control de abastecimiento.
- Seguimiento a procesos de cierre mensual y anual junto al área de pagos, verificando cumplimiento de plazos, conciliaciones y controles internos.
- Coordinación y ejecución de campañas de gran envergadura para la institución, desde la planificación hasta la implementación, asegurando impacto en resultados y control presupuestario.
Analista de Compras
CardNET
2019.07 - 2021.04
- Analista responsable del área de compras de la compañía, gestionando adquisiciones de principio a fin, desde material gastable hasta equipos tecnológicos y POS, reportando directamente al Vicepresidente de Finanzas.
- Supervisión de un auxiliar de compras, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas y brindando soporte en su desarrollo técnico.
- Creación y gestión de órdenes de compra en Microsoft Dynamics, garantizando precisión en registros y trazabilidad en el proceso de abastecimiento.
- Negociación con proveedores para optimizar condiciones de precio, calidad, entrega y servicios postventa, fortaleciendo relaciones comerciales estratégicas.
- Recepción, verificación y contabilización de facturas, asegurando cumplimiento de políticas internas y exactitud en los registros financieros.
- Tramitación oportuna de pagos a proveedores, en coordinación con el área de pagos, para garantizar flujo financiero eficiente y relaciones comerciales sólidas.
- Ejecución de procesos de due diligence a proveedores, validando información legal, financiera y reputacional para reducir riesgos y cumplir con normativas de transparencia.
- Actualización de la política de compras de la compañía, alineándola con mejores prácticas, controles internos y requerimientos normativos.
- Creación y mantenimiento de un archivo centralizado de proveedores, consolidando información clave para mejorar la trazabilidad, la homologación y la eficiencia en la gestión de compras.
- Elaboración de reportes de gastos y análisis de compras, proporcionando información clave al Vicepresidente de Finanzas para la toma de decisiones estratégicas.
- Propuesta e implementación de mejoras en los procesos de compras, contribuyendo a la eficiencia operativa y al fortalecimiento de los controles internos.
Analista de Compras
Scotiabank
2017.08 - 2019.04
- Gestión de compras para áreas clave de la compañía, incluyendo operaciones, mercadeo, real estate, oficina presidencial y la totalidad de sucursales a nivel nacional, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de requerimientos internos.
- Elaboración de reportes mensuales de gastos, consolidando información financiera para el control presupuestario y la toma de decisiones de la alta gerencia.
- Administración del portal de pedidos, gestionando accesos y permisos de usuarios para garantizar trazabilidad, control y eficiencia en los procesos de adquisición.
- Negociaciones con suplidores nacionales e internacionales, obteniendo mejores condiciones en precios, tiempos de entrega y servicios.
- Gestión de compras en divisas (USD), incluyendo la adquisición de cheques y pagos internacionales, con apego a políticas internas y normativas cambiarias.
- Soporte en aperturas y traslados de sucursales, coordinando adquisiciones, logística y abastecimiento para garantizar la operatividad de nuevos puntos de servicio.
- Manejo del staff plan del departamento de compras, registrando y controlando vacaciones, ausencias, licencias y movimientos de personal, asegurando continuidad en las operaciones y cumplimiento de los objetivos del área.
- Ejecución de asignaciones especiales solicitadas por la alta gerencia, aportando soluciones oportunas y alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
Oficial de Facturación
Scotiabank
2016.07 - 2017.08
- Realización de data entry manual en Excel de los cargos reflejados en las facturas comerciales de Puerto Rico y las islas del Caribe, transformando la información en facturas PDF y enviándolas oportunamente a las empresas clientes.
- Generación y registro de débitos por fees, asegurando exactitud en la imputación de los cargos.
- Comunicación a clientes de los montos cargados, manteniendo claridad, trazabilidad y soporte en los procesos de facturación.
- Envío y control de todas las facturas emitidas, garantizando cumplimiento en tiempos de entrega y respaldo documental.
- Manejo del staff plan del departamento, registrando vacaciones, licencias y ausencias del personal para asegurar continuidad operativa.
- Soporte al encargado de auditoría interna, colaborando en revisiones de procesos y validación de información financiera.
- Monitoreo de llamadas del equipo de call center en Panamá, según solicitud, para validar protocolos de atención y control de calidad en el servicio.
- Ejecución de asignaciones especiales solicitadas por la gerencia, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación.
Auxiliar de Seguros de Préstamos
Scotiabank
2015.05 - 2016.06
- Elaboración de conciliaciones de cuentas de vehículos e hipotecas en pesos y dólares, tanto de clientes como de empleados con préstamos garantizados, verificando exactitud y cumplimiento de pagos.
- Liquidación de cuentas de autos e hipotecas (pesos y dólares), asegurando el cierre correcto y la actualización de los registros contables.
- Aplicación de pagos con tarjetas de crédito a cuentas vinculadas, incluyendo generación y control de los fees correspondientes.
- Ejecución de cuadre mensual de cuentas, garantizando precisión en balances y control financiero.
- Seguimiento al estatus de garantías endosadas al banco (casas y vehículos), asegurando que los compromisos estuvieran debidamente pagados y registrados.
- Realización de asignaciones especiales solicitadas por la gerencia, aportando soporte en procesos contables y de control.
Formación
Máster - Supply Chain Management
Escuela de Negocios Europea de Barcelona
2021.04 - 2023.04
Ingenieria Industrial -
UNAPEC
Republica Dominicana 2014.09 - 2020.12
Enfatiza tus habilidades clave
Análisis de datos y reporting
Excel avanzado
Compras y Supply Chain
SAP
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Office 365
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Resolución de conflictos
Pensamiento crítico
Liderazgo
Adaptabilidad
Diplomas
- Food Fraud and Food Defense
- Interpretacion del documento de Orientacion Monitoreo Ambiental (Esquema FSSC 22000 V-6)
- Debida Diligencia para Asociados de Negocios basado en Riesgos
- HACCP: Analisis de Peligros y Puntos Criticos de Control
- Food Safety Inspections and Audits
- PCQI-Preventive Controls Qualified Individual
- Certificate of Training
- White Belt
- Internal Auditor ISO 9001
Proyectos
- Negociación de precio de plástico de tarjeta de crédito/débito - 2023
- Negociación pases de Sala VIP (Beneficio de tarjetas) - 2022
- Revision y actualizacion de Politicas-CardNET- 2021
- Actualización de proveedores-CARDNET- 2019
- Inauguración sucursal Naco- Scotiabank -2018
- Inauguración sucursal esperilla- Scotiabank - 2017
Cronología
Subgerente de Análisis & Productividad de Compras
Pasteurizadora Rica
2022.09 - 2025.03
Subgerente de Compras
Asociación Popular de Ahorros y Préstamos
2021.04 - 2022.09
Máster - Supply Chain Management
Escuela de Negocios Europea de Barcelona
2021.04 - 2023.04
Analista de Compras
CardNET
2019.07 - 2021.04
Analista de Compras
Scotiabank
2017.08 - 2019.04
Oficial de Facturación
Scotiabank
2016.07 - 2017.08
Auxiliar de Seguros de Préstamos
Scotiabank
2015.05 - 2016.06
Ingenieria Industrial -
UNAPEC
2014.09 - 2020.12