Overview
Work History
Education
Skills
Certification
Affiliations
References
Languages
Timeline
Generic

MINOSKA BAEZ PIMENTEL

Santo Domingo,República Dom.

Overview

21
21
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

Asistente Despacho Viceministerio Salud Colectiva

Ministerio de Salud Pública
Santo Domingo, R.D
01.2020 - Current
  • Coordinación y ejecución de tareas adminsitrativas del Despacho del Viceministerio de Salud Colectiva
  • Colaborar con los diferentes equipos Adminsitrativos/Financieros de las dependencias del Viceminsiterio de Salud Colectiva, junto al equipo del Ministerio de Salud Pública con fines a garantizar el seguimiento correcto y de cumplimiento del presupuesto asignado, gestión de activos, apoyo al equipo de correspondencia, participanción en las gestiones de compras y contrataciones, así como mantener con las relaciones de los proveedores asignados.
  • Coordinar o supervisar las actividades, eventos y reuniones de alto nivel correspondientes al Despacho del Viceministerio de Salud Colectiva y sus dependencias.

Asistente Dirección

Instituto Nacional de la Vivienda, S.A.
Santo Domingo, R.D
01.2018 - 01.2020
  • Trabajo de alta complejidad y dificultad de desempeño por el manejo de bienes documentos e informaciones importantes y confidenciales.
  • Contacto permanente con personas de diferentes niveles jerárquicos y todo lo relacionado a las tareas asignadas.

Encargada General

Zertevac International
Santo Domingo, R.D
01.2013 - 01.2017
  • Responsabilidades de elaboración de los planes de trabajo de los departamentos, coordinar reuniones con las áreas bajo su dependencia a fines de evaluar las actividades desarrolladas y establecer las acciones correspondientes
  • Colaborar con la dirección general la formulación de políticas, procurando la ejecución de estas.

Credit Control Supervisor

Unilever Caribe, S.A.
Santo Domingo, R.D
01.2009 - 01.2013
  • Llevar el control de la cartera, registro de las cobranzas de los clientes locales y de exportación.
  • Dar seguimiento a las facturas atrasadas, diferencias en pagos.
  • Brindar soporte al departamento de ventas en sus necesidades relacionadas a la cartera.
  • Servir de enlace entre los recursos de outsourcing, contabilidad local y Capgemini.
  • Velar porque los términos de cobros entre los clientes y la Organización sean cumplidos.
  • Revisar los estados de cuenta de los clientes locales, de exportación y dar seguimiento.
  • Monitoreo constante de los estados bancarios de las cuantas locales e internaciones.
  • Envío de estados de cuentas a los clientes locales y de exportación después de la aplicación de un pago y facilitar cualquier documentación que éstos generen. (Notas de créditos por pronto pago).
  • La contabilización de notas de créditos y débitos administrativas y posterior entrega a tiempo a los vendedores, para los clientes locales y de exportación.
  • Monitoreo y corrección a las diferencias que se generan en los pagos.
  • Velar por la aplicación a tiempo de los pagos emitidos por los clientes locales y de exportación.
  • Circular semanalmente una actualización del mes en curso del reporte de cobros diarios.
  • Circular mensualmente el Reporte de Antigüedad de saldos a los diferentes responsables.
  • Preparación del target de cobros por cliente y enviar a cada responsable. (Representante de ventas)
  • Confinación de Saldos con las principales cuentas locales y de exportación.
  • Participar activamente en el cierre de mes, revisando cada cuenta de banco, para que los depósitos estén aplicados correctamente ayudando a minimizar que queden partidas abiertas en la conciliación bancaria.
  • Generar las diferentes bases de datos, desde SAP, para la preparación de los reportes de cierre de mes.
  • Elaboración de la presentación de la reunión de ventas.

Treasury Analist

Unilever Caribe, S.A.
Santo Domingo, R.D
01.2004 - 01.2009
  • Llevar el control de la cartera, registro de los pagos suplidores locales y de exportación.
  • Responsable de los pagos por cheque y transferencias bancarias locales y de exportación.
  • Dar seguimiento a las facturas atrasadas, diferencias en pagos.
  • Brindar soporte al departamento de contabilidad en sus necesidades relacionadas a la cartera.
  • Servir de enlace entre los recursos de outsourcing, contabilidad local y Capgemini.
  • Velar porque los términos de pagos entre los clientes y la Organización sean cumplidos.
  • Generar las diferentes bases de datos, desde SAP, para la preparación de los reportes de cierre de mes.
  • Mantener buenas relaciones con las entidades bancarias y gerentes de cuentas.
  • Manejar la disponibilidad en bancos para evitar sobre giros.

Asistente Finanzas/Legal/IT

Unilever Caribe, S.A.
Santo Domingo, R.D
01.2003 - 01.2004
  • Encargada de las funciones de soporte al área de Finanzas y Legal de la empresa.
  • Encargada de la coordinación de logística y hospedaje de los visitantes.
  • Organizar todas las conferencias y eventos fuera de las instalaciones de la empresa relacionados a estas áreas.

Education

Maestría en Gerencia y Productividad -

Universidad APEC
01.2014

Diplomado en Marketing Empresarial -

Universidad del Caribe
01.2003

Licenciada en Mercadotecnia – Cum Laude -

Universidad del Caribe
01.2003

Secretariado Ejeutivo Bilingüe -

Inst. Dominico Americano
01.1998

Skills

  • Administración de Oficina
  • Coordinación de Reuniones
  • Planificación de Eventos
  • Administración de Empresas
  • Resolución de Problemas Fuerte
  • Multitarea
  • Coordinación de Proyectos
  • Gestión de Archivos
  • Apoyo Administrativo
  • Gestión de Calendario
  • Procedimientos Corporativos
  • Suite de Microsoft Office
  • Construcción de Relaciones
  • Programación de Reuniones
  • Gestión del Tiempo
  • Rápido Aprendizaje
  • Comunicación Verbal y Escrita
  • Colaboración en Equipo

Certification

  • Plan de Mercadeo. Promipyme y BPD
  • Introducción a la realización de comunicación exitosa. Di Conti, S.A.
  • Code of Business Principles. LMS Unilever Caribe
  • Introduction to Negotiation Skills LMS Unilever Caribe
  • Excelencia al Servicio Cliente Interno. LMS Unilever Caribe
  • Time and Priority Management. LMS Unilever Caribe
  • Ideas Alternativas para Solucionar Problemas. LMS Unilever Caribe
  • Finanzas para No Financieros. ESENFA
  • Administración Efectiva de Créditos y Cobros. ESENFA
  • Equipos de Alto Desempeño. Kriterion
  • Competencias Conversacionales. Kriterion
  • Foro Internacional de Relaciones Públicas. CONFIARP
  • Nuevas Direcciones del Mercadeo Estratégico. UCSD

Affiliations

  • Encargada del proyecto SAP Harmonía, México, DF Revisión de los módulos Cuentas por pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería, para Unilever Carribean LTD Trinidad & Tobago y Unilever Caribe República Dominicana.
  • Implementación del proyecto SAP Harmonía, Trinidad & Tobago. Go live del nuevo programa SAP para los módulos Cuentas por pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería, para Unilever Carribean LTD Trinidad & Tobago y Unilever Caribe República Dominicana.
  • Implementación proyecto modelo Ganadera Buenaventura, Santo Domingo, D.N Negociación con los clientes nuevos y existentes, buscando el logro de ventas y al mismo tiempo las utilidades para el desarrollo del negocio, seguimiento y visitas periódicas a clientes, asegurar la entrega eficiente de productos, tratando de mejorar la logística existente de despacho, supervisar la facturación y evitar notas de créditos, débitos y errores en precios, contactar clientes con atrasó de pago y restablecer las negociaciones comerciales.
  • Supervisora de eventos institucionales realizados por las empresas EVEMPRO y CENTAURO.

References

  • Dr. Eladio Pérez, Viceministro de Salud Colectiva, Ministerio de Salud Pública, 829-903-9293
  • Dra. Andelys de la Rosa, Directora de Prevención de las Enfermedades No transmisibles, Ministerio de Salud Pública, 849-220-2311
  • Lic. Alex Manuel Martínez Moronta, Gerente de Créditos y Cobros, Pasteurizadora Rica, 809-964-8030

Languages

Spanish
First Language
English
Intermediate (B1)
B1

Timeline

Asistente Despacho Viceministerio Salud Colectiva

Ministerio de Salud Pública
01.2020 - Current

Asistente Dirección

Instituto Nacional de la Vivienda, S.A.
01.2018 - 01.2020

Encargada General

Zertevac International
01.2013 - 01.2017

Credit Control Supervisor

Unilever Caribe, S.A.
01.2009 - 01.2013

Treasury Analist

Unilever Caribe, S.A.
01.2004 - 01.2009

Asistente Finanzas/Legal/IT

Unilever Caribe, S.A.
01.2003 - 01.2004

Maestría en Gerencia y Productividad -

Universidad APEC

Diplomado en Marketing Empresarial -

Universidad del Caribe

Licenciada en Mercadotecnia – Cum Laude -

Universidad del Caribe

Secretariado Ejeutivo Bilingüe -

Inst. Dominico Americano

Similar Profiles

CREATE PROFILE
MINOSKA BAEZ PIMENTEL