Miguel Martinez Mota

Führung

• Personelle und fachliche Führung der Hauswart:innen und Sigrist innen
• Sicherstellung und Planung der personellen Ressourcen
• Mitarbeit Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Ansprechperson, Vorstellungsgespräche, etc.)
• Mitarbeit Prozess Personaleintritt (Bereitstellen Infrastruktur, Verantwortung Einführung, etc.)
• Mitarbeit Prozess Personalaustritt (Planung, Arbeitsübergabe, Arbeitszeugnis, etc.)
• Förderung und Beurteilung der unterstellten Personen
• Weiter- und Fortbildungs-Massnahmen in Absprache mit den entsprechenden Personen in die Wege leiten
• Jährliche Beurteilungs- und Förderungsgespräche mit den Mitarbeiter:innen
  Monatliche Arbeitszeitkontrolle- und freigabe Ferienplanung der Mitarbeiter:innen
  Mitarbeit bei der Team- und Organisationsentwicklung Organisation und Prozess-Optimierungen des zu verantwortenden Bereichs
  Unterstützung der Betriebsleitung
  Leitung von regelmässigen Teamsitzungen
  Teilnahme an Teamleitungssitzungen

Veranstaltungen und Vermietungen

• Hauptverantwortung Koordination der Räume und Ressourcen
• Einsatzplanung des HWS Teams über alle Standorte
• Verantwortung Vermietungsmanagement
• Bearbeitung von Mietanfragen
• Kontaktperson vor Ort für Veranstalter bei verschiedenen Anlässen
• Einweisung und Betreuung von Veranstalter:innen und Mieter:innen

Betreuung Liegenschaften

• Gewährleistung Sicherheitsdispositiv (Zufahrt für Rettungsdienste, Feuerpolizeiliche Vorschriften, Kontrolle von Defibrillatoren und Apotheken, etc.)
• Einhaltung der Wartungsverträge und Durchführung von Service

Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administration und Dokumentation auf zentraler Datenablage
• Fachgerechte Bewirtschaftung von Outlook
• Termingenaue Eintragung Arbeitszeiterfassung
  Teilnahme an Kreiskonvent und Gemeindekonvent ab 30%-Pensum obligatorisch
• Teilnahme an internen Schulungen

Mitwirkung bei Projekten, Mitarbeit in Gremien

Mitarbeit bei Projekten und Gremien gemäss Anweisung vorgesetzte Stelle.

Bei Mitwirkung in städtischen Arbeitsgruppen und Projekten sowie speziellen Aufgaben für Konvente und Kapitel, sind die Ressourcen und die Teilnahme mit der vorgesetzten Stelle abzusprechen.

Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Pfarrer:innen Mitarbeiter:innen Kirchenkreis sieben acht
• Kirchgemeindemitglieder Kirchenkreis sieben acht
  Kirchenkreiskommission sieben acht
• Geschäftsstelle der Kirchgemeinde Zürich
  Mieterinnen und Gäste
• Weitere Anspruchsgruppen

Beurteilungskriterien

• Führungskultur im Bereich Hauswartung / Sigristinnen
• Erforderliche Kompetenzen Anforderungen gemäss Stellenbeschreibung
  Einhaltung der vereinbarten Termine
  Qualität und Quantität der ausgeführten Arbeit
• Proaktive Mitarbeit

Kompetenzen (Befugnisse)

Die Fach- und Finanzkompetenzen richten sich nach den einschlägigen rechtlichen Grundlagen.

Allgemeine Hauswartarbeiten, Kontrollgänge und Reinigungsarbeiten

› Durchführung von regelmässigen Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Gebäuden und technischen Einrichtungen

› Überwachung der Funktionsfähigkeit von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen

› Organisation und Überwachung von externen Dienstleistern und Handwerkern

› Unterhalt und Wartung der betriebseigenen Fahrzeuge

› Reinigung und Pflege der Aussenanlagen

› Durchführung von Reinigungsarbeiten bei Ferienabwesenheiten

› Einhaltung und Überprüfung der Sicherheitsvorschriften sowie Schulung neu eintretender Mitarbeitender

› Entsorgung von Abfällen und Pflege der Müllcontainer

› Winterdienst und Streuen der Gehwege

› Koordination von Umzugs- und Renovierungsmassnahmen innerhalb des Gebaudes

› Technische Probenahmen und Kurierfahrten

› Aktive Unterstützung bei Publikumsveranstaltungen von Labor Veritas AG

Administrative Tätigkeiten
• Instandhaltung technischer Infrastruktur
• Allgemeine Hauswartarbeiten, Kontrollgänge, Entsorgung, Reinigungsarbeiten und kleine
Reparaturaufträge
• Wartung & Reparaturen von Geräten und Maschinen, Mobiliar und Apparaten
• Koordinierung der Einsätze von Drittfirmen bei Unterhaltsarbeiten und Reparaturen
• Betreuung von Sicherheitseinrichtungen, Rufanlagen und BMA-RDA
• Betreuung und Wartung von Telefonanlagen mit unseren externen Partnern
• Verantwortung für das Schliesssystem
• Disposition, Unterhalt und Wartung der betriebseigenen Fahrzeuge
• Bereitstellung der Räumlichkeiten inkl. technische Einrichtung und entsprechendes Mobiliar
• Bereitschaft zu Pikettdienst am Wochenende und während Ferienvertretung
• Aktive Unterstützung bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Neu- und Umbauten des Gebäudes
• Ausführung von diversen Malerarbeiten im Innen- und Außenbereich
• Unterstützung bei internen Umzügen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung der Betriebssicherheit
• Pflege und Unterhalt der Grünanlagen und Hartflächen
• Trägt die Verantwortung gemeinsam mit der Heimleitung und dem SIBE für die Umsetzung
des Sicherheitskonzeptes
Ferienvertretung der Leitung Hauswirtschaft & Technischer Dienst
• Teilnahme a n internen Sitzungen und Weiterbildungen

Technischer Unterhalt der Liegenschaften
Umgebungsarbeiten (Garten- und Winterdienst)
Reinigungs- und Unterhaltsarbeiten
Materialtransporte
Instandhaltung / Reparatur von WC- und Kücheneinbauten
- Wartung seines Fahrzeuges
- Instandhaltung der persönlichen Maschinen und Werkzeuges

Betriebsunterhalt
• Gartenarbeiten
Technik
• Betreuung Konferenzen
• ReinigungR
• Gästekontakt
• Wasserqualitäts-Messungen
• Pool Unterhalt
• Stellvertretung des Chef Technischer Dienst bei dessen Abwesenheit
• Mithilfe Koordination i n der hauseigenen Tiefgarage bei Grossanlässen
• Einhaltung der INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP Standards