Profesional con experiencia en gestión administrativa, atención al cliente y procesos contables, me caracterizo por mi nivel de responsabilidad, puntualidad y capacidad para trabajar en equipo. Comprometida con la calidad del servicio, el cumplimiento de objetivos y la mejora continua de los procesos internos.
Datos destacados
5
5
years of professional experience
Experiencia
Encarga de Cuentas por Cobrar
MELO MARTINEZ CONTIN y VERTIA SRL
SANTO DOMINGO
11.2021 - Actual
Solicitar al División Corporativa de Compañía diariamente los genéricos de servicios pre pagado que envía el cliente con el número de orden con el cual realizaron el depósito.
Enviar vía correo electrónico dentro de los primeros 10 días laborables, el estado de cuentas por cobrar a los diferentes sucursales bancarias.
Cuando los pagos recibidos tengan retenciones de impuestos, se solicitará la carta de retención que avale la misma y entregar al Coordinador (a) de contabilidad.
Al cierre de mes revisar las cuentas por cobrar o pre facturas pendientes para validar su existencia.
Realiza en el sistema de contabilidad la pre factura o factura según corresponda y la remite al cliente de manera electrónica
Verifica diariamente las cuentas de MMC/Vertia para confirmar que el cliente haya realizado pagos.
Imprime el listado de las facturas pagadas enviadas por el cliente.
Verifica en el sistema de contabilidad el código del cliente al que corresponde el pago.
Aplica el pago en el sistema de contabilidad liquidando las cuentas por cobrar. En caso de existir discrepancia entre la factura y el pago realizado, verificará si la diferencia es de retención de impuestos. En caso de no ser así, se comunicará con el cliente para cuadrar diferencia.
Genera, cada lunes en el sistema de contabilidad, los estados de cuentas de los diferentes clientes y lo envía vía correo al contacto registrado como responsable. Esto solo aplica para los clientes de GCG, SAS.
Contacta al cliente vía telefónica para dar seguimientos a las facturas pendientes de cobros.
En caso de existir alguna diferencia en la facturación y el cliente solicite el cambio de la factura, la Encargada de Cuentas por Cobrar verificará con el Abogado y procederá a anular la factura mediante notas de crédito.
Soporte Administrativo
Vertia SRL y Melo Martínez Contin Abogados
Santo Domingo
05.2019 - 10.2021
Actualización de Códigos de los bancos tanto MMC como Vertia
Realizar las actualizaciones diarias de las cuentas de los clientes
Mediante a reportes y en los sistemas.
Creación de casos tanto de Tarjetas como de Prestamos
Realizar los recibos provisionales de pago
Reporte todas las actualización a nuestros clientes
Registrar y archivar los soportes de los pagos realizados al
producto semanal todos los Clientes y enviar físico a
contabilidad
Para que sean facturados y posteriormente enviados. Identificar todos los días en las diferentes cuentas de los clientes,
los recibos de aquellos pagos que no se puedan identificar en la cuenta, como las transferencias y los depósitos con los códigos genéricos para luego ser enviados a vía correo electrónico a contabilidad.
Realizar las facturas para todos los clientes
Reporte de descuentos ofertados diarios
Dar soporte en la asistencia de clientes que realizan pagos por la oficina.
Enviar todos los reportes mensuales a cada entidad bancaria.
Dar entrenamiento al personal nuevo
Gestor de cobranzas
Vertia SRL y Melo Martínez Contin Abogados
04.2017 - 07.2019
Seguimiento a los compromisos de pago de los clientes y reporte de impagos.
Resolución de reclamos de los clientes.
Planificación, organización y ejecución de gestiones de recuperación de los clientes de la cartera asignada.
Emisión y recepción de llamadas para la gestión de deudas y gestión de carteras.
Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.