Flavie Dugoirand SAINVILMA
Procurement Specialiste
Quartier Morin
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans des programmes internationaux financés par USAID et organisations internationales, combinées à une solide formation dans le domaine de l'approvisionnement et logistique et l'administration des affaires, une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en gestion opérationnelle, de la planification d'achats, de la coordination logistique, du suivi de livraisons et de la gestion de stock.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
PROCUREMENT OFFICER
DAI GLOBAL LLC, Projet Paysage Resilient Nord
2023.11 - 2025.03
- Élaboration des plans de passation de marchés en conformité avec les politiques USAID/DAI ; coordination de la planification annuelle des achats.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, utilisation des plateformes de sollicitation, collecte, comparaison et analyse structurée des offres.
- Développement des contrats, émission des commandes et supervision complète du cycle d'achat jusqu'à la réception finale.
- Organisation logistique des livraisons, vérification documentaire, contrôle de conformité (BL, factures, contrats).
- Mise à jour, consolidation et optimisation de la base fournisseurs ; évaluation régulière des performances et identification d'alternatives fiables.
- Participation active à la planification opérationnelle avec les équipes finances, projets.
PROCUREMENT ASSISTANT
DAI GLOBAL LLC, Water and Sanitation Projet
2019.09 - 2022.09
- Préparation des demandes d'achat, rédaction des bons de commande et constitution des dossiers d'acquisition selon les règles USAID.
- Réalisation des comparatifs d'offres, justification des sélections et appui aux audits internes/externes.
- Coordination logistique : réception, livraison, enregistrement des biens et suivi avec le magasinier.
- Mise à jour systématique de la base fournisseurs et suivi qualité des prestations.
- Collaboration étroite avec finance, programme et logistique pour anticiper les besoins, planifier les achats et sécuriser les livraisons.
Receptionniste
DAI Global LLC, Water and Sanitation Projet
2018.06 - 2019.08
- Accueil professionnel des visiteurs et clients nationaux et internationaux en offrant une assistance amicale et compétente.
- Organisation des réunions, réservation des salles et soutien administratif aux équipes.
- Mise en place de systèmes de classement et optimisation des processus internes du bureau.
- Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
- Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel .
- Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.
CAISSIÈRE
Finca Haiti
2014.12 - 2017.09
- Accueil chaleureux et professionnel des clients, répondant à leurs besoins avec courtoisie.
- Utilisation correcte de la caisse enregistreuse, garantissant l'enregistrement précis des transactions.
- Gestion efficace des files d'attente pour réduire les temps d'attente des clients.
- Traitement des transactions quotidiennes, équilibrage de caisse et vérification des opérations.
- Archivage des justificatifs et participation à la conciliation comptable.
- Application stricte des normes de conformité et gestion efficace de la clientèle
Caissiere
CAM Transfert
2013.05 - 2014.12
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
- Communication claire avec les clients pour répondre à leurs questions ou résoudre rapidement les problèmes.
- Gestion des transferts d’argent, émission des reçus et clôture sécurisée de la caisse.
- Suivi et archivage rigoureux de la documentation financière.
Formation
Certificat - Approvisionnement et logistique
Disaster.org
2025.11 - 2025.11
Stage de Formation -
Direction Departementale des impots
Cap-Haitien 2011.08 - 2011.10
Licence en Science Administrative - Administration des affaires
Universite Publique du Nord au Cap-Haitien
Cap-Haitien 2007.10 - 2011.07
Compétences
- Passation de marchés
- Logistique & approvisionnement
- Appels d'offres - Analyse d'offres
- Gestion de stock, livraisons, documentation
- Base fournisseurs & évaluation
- Conformité bailleurs
- Planification opérationnelle
- Gestion administrative & organisation de bureau
- Coordination inter-départements
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
Informations complémentaires
- Musique
- Pratique de l'onglerie et l'extension des cils
Langues
Français
Courant
Anglais
Débutant
Chronologie
Certificat - Approvisionnement et logistique
Disaster.org
2025.11 - 2025.11
PROCUREMENT OFFICER
DAI GLOBAL LLC, Projet Paysage Resilient Nord
2023.11 - 2025.03
PROCUREMENT ASSISTANT
DAI GLOBAL LLC, Water and Sanitation Projet
2019.09 - 2022.09
Receptionniste
DAI Global LLC, Water and Sanitation Projet
2018.06 - 2019.08
CAISSIÈRE
Finca Haiti
2014.12 - 2017.09
Caissiere
CAM Transfert
2013.05 - 2014.12
Stage de Formation -
Direction Departementale des impots
2011.08 - 2011.10
Licence en Science Administrative - Administration des affaires
Universite Publique du Nord au Cap-Haitien
2007.10 - 2011.07