Ayalivi Matos Javier
Datos destacados
2022
2022
years of professional experience
Experiencia
Administrativo
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
- Registro y control de gastos y facturas recibidas.
- Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
Auxiliar de recursos humanos
Ategix S.R.L
Santo Domingo
2023.03 - Actual
- Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
- Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
- Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
- Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
- Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
- Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
- Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes.
- Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
- Publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas.
- Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
- Administración y control de la entrega de boletas de pago y su archivo en los expedientes de personal.
- Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.
- Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
- Coordinación de actividades de bienestar y motivación del equipo de trabajo.
- Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal.
- Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.
- Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
- Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados.
- Asesoramiento a empleados sobre dudas laborales y de recursos humanos.
- Administración de expedientes laborales y documentación asociada.
- Implementación de políticas de gestión humana y desarrollo organizacional.
- Coordinación de entrevistas con los candidatos preseleccionados.
- Registro y seguimiento de quejas y problemas de los empleados hasta su resolución.
- Comunicación y discusión con los empleados sobre las condiciones de trabajo.
- Identificación y análisis de las necesidades de recursos humanos.
Gestor De Cobros
Ategix S.R.L.
2023.03 - Actual
- Seguimiento a los compromisos de pago de los clientes y reporte de impagos.
- Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.
- Emisión y recepción de llamadas para la gestión de deudas y gestión de carteras.
- Planificación, organización y ejecución de gestiones de recuperación de los clientes de la cartera asignada.
- Elaboración y envío de reportes de gestión y control de cobranzas al supervisor.
- Resolución de reclamos de los clientes o problemas de facturación.
- Gestión de acuerdos de pago y planes de financiamiento, y registro de las actuaciones.
- Identificación de oportunidades de recuperación de deudas en la cartera existente.
- Renegociación de las condiciones de pago con el cliente y control de su cumplimiento.
- Evaluación de la capacidad de pago de los clientes en deuda.
Promotora
El Criollo Eventos
2021.06 - 2021.12
- Abordaje al público para la promoción y venta de productos y servicios.
- Mantenimiento de la buena imagen y la limpieza del espacio de trabajo y del punto de promoción.
- Asesoramiento y respuesta precisa de las consultas o preguntas de los clientes.
- Presentación de productos y novedades para la activación y el impulso de la marca.
- Disposición del espacio de promoción y orden atractivo de los productos exhibidos.
- Cumplimiento de los objetivos de posicionamiento de marca y las cuotas de venta establecidas.
- Realización de demostraciones del uso de los productos y servicios ofrecidos.
- Administración y cuidado de los materiales e insumos recibidos para realizar las promociones.
Formación
Psicologia
Estudiante De Psicología Industrial
Universidad Autónoma De Santo Domingo Idiomas
Español
Principiante
Cronología
Auxiliar de recursos humanos
Ategix S.R.L
2023.03 - Actual
Gestor De Cobros
Ategix S.R.L.
2023.03 - Actual
Promotora
El Criollo Eventos
2021.06 - 2021.12
Administrativo
Psicologia
Estudiante De Psicología Industrial